META-DOK Windows Client

Im neuen META-DOK Windows Client wurden die wesentlichen Funktionalitäten des Standardimport- und Integration-Clients vereint und mit vielfältigen Such- und Filteroptionen ergänzt. Ergebnis ist ein Client, der mit attraktiver Bedienoberfläche, leichtem Handling und hoher Integration in die Windows- und Office-Welt aufwartet.
So können Sie bspw. (ab Office 2007) ein neues Microsoft^® Office-Dokument (Word-, Excel-, PowerPoint-Datei) mit nur einem Klick direkt im Windows Client erstellen, in der zugehörigen Anwendung weiterbearbeiten und durch einfaches Speichern in META-DOK übernehmen. Ebenso unkompliziert lassen sich bestehende Dateien aus dem Windows Dateimanager bequem per Drag & Drop direkt in die entsprechende Kategorie in META-DOK importieren oder zunächst in die META-DOK Zwischenablage ablegen und später der gewünschten Kategorie oder einem bestehenden Dokument zuordnen. Praktisch: ab Windows Vista wird der Windows-Dateimanager im META-DOK Windows Client mit angezeigt. Darüber hinaus ist auch im Windows Client die neue Filteransicht integriert, die nachfolgend beschrieben ist.

Neue Filteransicht

Ab META-DOK Version 5.0 verfügen sowohl der META-DOK Web-Client als auch der neue META-DOK Windows-Client über eine neue Filteransicht. Diese ist direkt neben dem Kategorienbaum über ein Register aufrufbar, so dass zwischen beiden Ansichten schnell hin und her gewechselt werden kann.

Die neue Filteransicht ersetzt den bisherigen Klassifikationsfilter und erlaubt es, durch einfaches Anklicken der entsprechenden Checkboxen die bestehenden Dokumente nach bestimmten Klassifikationswerten (z. B. Priorität, Region, Vertriebsbüro etc.), Kategorien (Ordnern), Dokumentstatus, Vertraulichkeitsstatus oder Dokumenttyp zu filtern. Dadurch werden in der Dokumentenliste nur noch die Dokumente angezeigt, die den ausgewählten Klassifikationswerten, Kategorien, Dokument- oder Vertraulichkeitsstatus zugeordnet sind bzw. einem bestimmten Dokumenttyp (E-Mail oder Wissensdokument) entsprechen.

Wird nach Setzen eines Filters eine Suchanfrage gestartet, beschränkt sich diese auf die gefilterte Dokumentenliste und führt somit besonders treffsicher und schnell zum gewünschten Suchergebnis.

Hierarchischer Klassifikationsfilter

Die neue Filteransicht in META-DOK 5.0 lässt sich optional um einen hierarchischen Klassifikationsfilter erweitern, der es erlaubt, die Werte der Klassifikationen hierarchisch gegliedert anzulegen. So kann beispielsweise die Klassifikation "Region" angelegt werden mit den stufenweise untergliederten Werten "Europa" => "Deutschland"  => „Baden-Württemberg“ etc.).

In der Filteransicht stehen bei Auswahl der entsprechenden Klassifikationswerte und deren unter- oder übergeordneten Werte ergänzend die Verknüpfungsoptionen "=", "&" sowie "~" zur Verfügung, mit denen exakt definiert werden kann, welche Werte in die Filterauswahl miteingeschlossen werden sollen oder nicht. Eine Kombination der verschiedenen Verknüpfungsoptionen ist hierbei möglich.

Auf diese Weise lässt sich mit wenigen Mausklicks die Liste der angezeigten Dokumente exakt auf die Dokumente einschränken, denen die gewünschten Werte zugeordnet sind.

E-Mail-Archivierung

• PlugIns zum Import von E-Mails aus Microsoft^® Outlook und Mozilla Thunderbird
• Schnittstelle zur komfortablen Archivierung von E-Mails inkl. Anhänge aus Microsoft^® Outlook, Mozilla Thunderbird und Tobit David™
• Massenimport von E-Mails von der Festplatte mit dem Massenimport-Client ebenfalls möglich
• Speichern von E-Mails über den Windows Explorer mit META-DOK easy-access
• Serverseitige Mailarchivierung (in Vorbereitung): gezielte, automatische Verteilung und Archivierung der ein- und ausgehenden E-Mails vom Mailserver in META-DOK
• Automatische Volltextindizierung der E-Mails und Anhänge beim Import in META-DOK
• Zentrale Verwaltung Ihrer E-Mails und einfache Zuordnung zu den passenden Themen in META-DOK
• Revisionssichere Archivierung von E-Mails inkl. Dateianhängen und vollständige Wiederherstellbarkeit im Original

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