Lösungen

Kennen auch Sie ähnliche Situationen?

• Ein Mitarbeiter ist nicht erreichbar (aufgrund von Urlaub, Krankheit oder Kündigung). Dringend benötigte Dokumente sind bei ihm lokal auf dem Rechner gespeichert oder befinden sich in einem Papierstapel irgendwo auf seinem Schreibtisch. Niemand weiß genau wo. Die Suche gestaltet sich als langwierig und führt nicht immer zum Erfolg.

• Der Außendienst benötigt nach Büroschluss vor Ort beim Kunden eine Information, ohne die er seine Arbeit nicht beenden kann. Liegt sie nicht vor, geht dem Kunden und ihm viel Zeit verloren.

• Mitarbeiter müssen in Projektteams auf gemeinsame Dokumente zugreifen. Es muss sichergestellt sein, dass allen die aktuellsten Versionen der Dokumente sowie neue Infos zum Projekt vorliegen.

• Ein Mitarbeiter steht vor einem Problem, für das ein Kollege bereits eine Lösung gefunden hat. Fehlt ihm diese Information, muss er das Problem erneut lösen.

Durch das "Blau machen", d. h. das Speichern Ihrer Dokumente in die blaue Ordnerstruktur von META-DOK, können Sie solche Situationen zukünftig besser meistern.

Unser Unternehmen wurde vom Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie (BMWi) als eines der 25 besten "Beispiele guter Praxis" Deutschlands hinsichtlich der Umsetzung von Wissensmanagement ausgezeichnet. Einen großen Anteil daran hat der interne Einsatz unserer Dokumentenmanagement- und Wissensmanagementsoftware META-DOK (mehr Informationen finden Sie hier).

Gerne stellen wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch die verschiedenen Einsatzmöglichkeiten von META-DOK in Ihrem Unternehmen vor.

Sprechen Sie uns an! - Wir beraten Sie gerne.

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