Detailinformationen

Clientseitige E-Mail-Archivierung in META-DOK

Zur Ablage von E-Mails aus Tobit David^TM, Microsoft^® Outlook und Mozilla Thunderbird in META-DOK bieten wir Schnittstellen an, mit denen die Anwender E-Mails einfach und sicher in META-DOK archivieren können. Dabei lassen sich E-Mails, die für die Buchhaltung und Finanzbehörden von Relevanz sind, in META-DOK entsprechend den gesetzlichen Vorschriften revisionssicher archivieren.

Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, größere Mengen an E-Mails von der Festplatte über den Massenimport-Client in META-DOK zu importieren. Ebenso ist das Speichern von E-Mails über META-DOK easy-access möglich. Hierbei handelt es sich um ein Zusatzmodul, mit dem META-DOK als virtuelles Laufwerk im Windows Explorer zur Verfügung steht.

Ihre Vorteile:

• Schnelles Finden Ihrer E-Mails mit den vielfältigen Such- und Filteroptionen von META-DOK
• Automatische Volltextindizierung Ihrer E-Mails inkl. Dateianhängen beim Import in META-DOK
• Einfache Zuordnung Ihrer E-Mails zu den dazugehörigen Geschäftsvorgängen und damit thematisches Bündeln aller relevanten Informationen aus verschiedenen Datenquellen und in unterschiedlichen Formaten zentral an einem Speicherort
• Flexibler Zugriff auf Ihre archivierten E-Mails auch über Internet - jederzeit, weltweit
• Revisionssichere Archivierung und vollständige Wiederherstellbarkeit Ihrer E-Mails inkl. Dateianhängen im Original

Serverseitige E-Mail-Archivierung in META-DOK
(in Vorbereitung)

Neben den clientseitigen Lösungen, bei denen die einzelnen Anwender selbst die Archivierung von E-Mails in META-DOK vornehmen, wird es demnächst die Möglichkeit geben, E-Mails automatisch vom Mailserver nach vorgegebenen Regeln in META-DOK zu archivieren.

Beide Methoden haben ihre Vorzüge und sind kombinierbar: während die clientseitige E-Mail-Archivierung den Anwendern ein hohes Maß an Flexibilität bietet, kann durch die serverseitige Archivierung das Risiko vermieden werden, dass wichtige geschäftliche E-Mails aus Versehen nicht archiviert werden.