Detailinformationen

Standardimport-Client

Zum schnellen Import von Office-Dateien, E-Mails etc.

Mit dem Standardimport-Client können Sie Ihre Dokumente direkt aus Ihrer Office-Awendung (Microsoft^® Word, Excel, PowerPoint oder OpenOffice Writer, Calc und Impress) mittels Add-ons in META-DOK speichern. Gleiches gilt für die Archivierung von E-Mails, die über entsprechende Schnittstellen direkt aus den Programmen Microsoft^® Outlook,  Mozilla Thunderbird und Tobit David™ mit Hilfe des Standardimport-Clients in META-DOK gespeichert werden können.

Darüber hinaus gibt es in META-DOK einen eigenen Druckertreiber (META-DOK Printer), mit dem Seiten aus den unterschiedlichsten Quellen (z. B. Internetseiten) sehr einfach und schnell als PDF-Dateien gedruckt und über den Standardimport-Client in META-DOK importiert werden können (siehe hierzu auch META-DOK Druckertreiber).

Integration-Client

Zum komfortablen Bearbeiten von Wissensdokumenten und deren Dateianhängen

Über den Integration-Client können Sie Ihre Wissensdokumente und deren Anhänge direkt ändern und wieder in META-DOK speichern - ohne dass die Dateianhänge lokal zwischengespeichert und neu dem Wissensdokument hinzugefügt werden müssen. Hierzu kann der zu ändernde Dateianhang automatisch in der dazugehörigen Anwendung (z. B. Microsoft Word) geöffnet, bearbeitet und wieder gespeichert werden.

Durch Speichern wird das Wissensdokument mit der geänderten Datei im Integration-Client zunächst als Arbeitskopie übernommen. Die Arbeitskopie ist nur für den Bearbeiter sichtbar und kann jederzeit wieder verworfen werden. Erst nach Freigabe (Einchecken) des Dokumentes werden die Änderungen der Arbeitskopie endgültig übernommen und somit auch von den anderen, berechtigten META-DOK Nutzern gesehen.

Massenimport-Client

Schnelles Importieren einer Vielzahl von Dateien

Mit dem Massenimport-Client können Sie einzelne Dateien sowie ganze Ordnerstrukturen aus dem Windows-Explorer einfach per 'Drag & Drop' mit der Maus oder über die Befehle 'Kopieren/'Einfügen' in META-DOK importieren. In META-DOK wird hierbei die Ordnerstruktur aus dem Windows-Explorer übernommen.

Scan- und Index-Client / ClientSuite Scan-Dienst

Einfaches und schnelles Digitalisieren von Papierdokumenten

Zum komfortablen Digitalisieren Ihrer papiergebundenen Dokumente über einen Scanner mit TWAIN-Schnittstelle steht Ihnen in der ClientSuite ein Scan-Client mit OCR- und Barcode-Erkennung zur Verfügung. Mittels des dazugehörigen Index-Clients werden die eingescannten Dokumente in META-DOK gespeichert und auf dem META-DOK Server volltextindiziert. Auch das stapelweise Einscannen verschiedener Dokumente ist mit Hilfe der Trennblatterkennung von META-DOK möglich.

Archivieren von Papierdokumenten in META-DOK direkt per Knopfdruck am Scanner

Papiergebundene Dokumente können durch das Festlegen eines oder mehrerer Zielverzeichnisse direkt per Knopfdruck am Scanner in META-DOK importiert werden. Voraussetzung hierzu ist, dass Ihr Scanner netzwerkfähig ist und das Scannen an freigegebene Ordner erlaubt. Die Zuordnung der Zielverzeichnisse zu den Kategorien in META-DOK geschieht mit Hilfe des ClientSuite Scan-Dienstes. Hierbei ist auch einstellbar, ob eine OCR-Texterkennung beim Einscannen durchgeführt werden soll oder nicht. Ebenso wie beim Scan-Client ist das stapelweise Einscannen von Papierdokumenten mittels Trennblättern möglich.

META-DOK Druckertreiber

Mit dem META-DOK Printer Informationen als PDF-Dateien drucken und in META-DOK speichern

Zum Speichern von Informationen aus den unterschiedlichsten Quellen in META-DOK gibt es einen eigenen META-DOK Druckertreiber (META-DOK Printer). Mit dem META-DOK Printer können Sie in einem Zug die Informationen als PDF-Datei drucken und dadurch automatisch über den Standardimport-Client ein neues Wissensdokument generieren, dem die gedruckte PDF-Datei angehängt wird. An das neue Wissensdokument können weitere Dateien entweder durch das Hochladen einer Datei aus Ihrem Dateimanager oder durch das Drucken weiterer Seiten mit dem META-DOK Printer angehängt werden. Auf diese Weise lassen sich komfortabel und schnell alle Informationen zu einem bestimmten Thema in einem einzigen Wissensdokument bündeln. Nach Speichern des neuen Wissensdokumentes werden die Daten in META-DOK übernommen.

Praktisch ist der Einsatz des META-DOK-Printers z. B. bei der Online-Recherche zum Sammeln und Speichern von Informationen aus dem Internet in META-DOK. Ebenso können Sie damit Mitarbeitern Informationen aus Programmen, die nicht auf deren Rechnern installiert sind, in META-DOK als PDF-Dateien zur Verfügung stellen.